Okres pandemii wymusza na pracodawcach przyjmowanie szeregu nowych rozwiązań w zatrudnianiu pracowników. Intensyfikowane działania PIP, ZUS oraz urzędów skarbowych powodują konieczność monitorowania ciągłych zmian i rozszerzania kompetencji, aby móc szybko i skutecznie reagować na nowe sytuacje w codziennej pracy, a szczególnie w dobie COVID-19. Celem szkolenia jest umożliwienie nabycia praktycznych umiejętności w zakresie charakteryzującym się największą dynamiką w ostatnim okresie.

Program

I. Zmiany w prawie pracy

1. Praca zdalna
   • zasady zlecania pracy zdalnej (czy pracodawca może pracownikowi narzucić pracę zdalną?),
   • praca zdalna również dla cudzoziemca – wyjaśnienia PIP 
   • czy pracodawca ma obowiązek zapewnienia narzędzi i materiałów
   • konsekwencje składkowo-podatkowe sfinansowania zakupu sprzętu  biurowego dla pracownika świadczącego pracę zdalnie – wyjaśnienie KIS  e. czy praca zdalna może być powierzona niezależnie od warunków  mieszkaniowych, rodzinnych? 
   • jakie są koszty pracodawcy w związku z powierzeniem pracy zdalnej?  g. praca zdalna a ochrona danych osobowych oraz tajemnicy przedsiębiorstwa
   • czy pracodawca może polecić pracownikowi ewidencjonowanie pracy zdalnej?
   • czy wypadek w czasie pracy zdalnej to wypadek przy pracy?  

   • czy za wykonywanie pracy zdalnej przysługuje specjalny dodatek?  

   • jak zlecać pracę zdalną, aby nie zostać posądzonym o dyskryminację?  l. czy możliwe jest cofnięcie polecenia pracy zdalnej?  

   • jak rozwiązać umowę o pracę z pracownikiem wykonującym pracę zdalną?  n. czy praca zdalna pod wpływem alkoholu wiąże się z zwolnieniem  dyscyplinarnym?  

   • zlecanie godzin nadliczbowych przy pracy zdalnej  

   • czy można wynagrodzenie za każdą godzinę pracy nadliczbowej przy  świadczeniu pracy zdalnej zastąpić ryczałtem?

2. Obowiązki pracodawcy w dziedzinie bhp w obecnej sytuacji epidemiologicznej
   • jakie są obowiązki pracodawcy w dobie covid-19?
   • czy pracodawca ma obowiązek informowania pracowników o ryzyku zawodowym obejmuje zagrożenie wirusem COVID-19?
   • jakie obowiązki ma pracodawca w przypadku uzyskania informacji o zakażeniu pracownika SARS CoV-2?
   • czy pracodawca może udzielić informacji o zakażeniu SARS CoV-2 pracownika innym pracownikom?
   • czy pracodawca może mierzyć temperaturę pracownikom?
   • czy istnieje wymóg noszenia maseczek / przyłbic w miejscu pracy?
   • czy osoby które przebyły COVID-19 muszą nosić maseczki?
   • czy pracodawca ma możliwość nałożenia na pracownika kary porządkowej za nieprzestrzeganie zasad ochrony przed SARS CoV-2?
   • czy pracodawca może zobowiązać pracownika do wykonania testu stwierdzającego COVID-19?
   • czy pracodawca może wysłać pracownika z wysoką temperaturą do domu?
   • czy pracownik w okresie kwarantanny może świadczyć pracę zdalnie?
   • czy pracownik jest zobowiązany powiadomić pracodawcę o przebywaniu na kwarantannie z powodu zamieszkiwania z osobą zakażoną SARS CoV-2?
   • czy pracownik po zakończeniu kwarantanny jest zobowiązany złożyć pracodawcy oświadczenie w tej sprawie? Jeżeli tak, to w jakich okolicznościach i w jakiej formie?
   • czy pracownikowi przebywającemu na kwarantannie czy izolacji można złożyć oświadczenie o wypowiedzeniu warunków pracy i płacy?
   • na co zwracają uwagę inspektorzy kontroli PIP w zakresie przestrzegania przez pracodawcę zasad epidemicznych?
   • jakie badania profilaktyczne jest zobowiązany przeprowadzić pracodawca w okresie trwania pandemii?
   • jakie są zasady przeprowadzania szkoleń bhp w okresie trwania pandemii?
   • jak należy postępować w okresie trwania pandemii w momencie utraty przez pracownika uprawnień koniecznych do wykonywania pracy?
3. Nowe uprawnienia pracodawcy w związku z pandemią:
   • możliwość skierowania pracownika na zaległy urlop wypoczynkowy
   • obniżenie wymiaru czasu pracy
   • objęcie pracownika przestojem ekonomicznym (obniżenie wynagrodzenia)
   • zmniejszenie wysokości odpraw, odszkodowań i innych świadczeń w związki z rozwiązaniem umowy o pracę
   • możliwość zawieszenia tworzenia i funkcjonowanie działalności socjalnej 
   • możliwość wypowiedzenia umowy o zakazie konkurencji
4. Zdalne i hybrydowe kontrole u pracodawców Państwowej Inspekcji Pracy od  25.01.2021 r.  priorytetowe zadania PIP na 2021 r.  
   • kto decyduje o formie kontroli?  
   • zasady przeprowadzania kontroli zdalnej lub hybrydowej  
   • wykorzystywane kanały komunikacji  

5. Nowe uprawnienia dla dawcy krwi, który oddał osocze po chorobie COVID-19

6. Nowe uprawnienia pracodawcy w zakresie badania stanu trzeźwości przez  pracodawcę – PROJEKT ZMIAN  

   7. Minimalne wynagrodzenie za pracę oraz minimalna stawka godzinowa  

II. Zmiany w przepisach ZUS  

1. Zmiany w zasiłkach z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa  – zakładane wejście w życie przepisów: 01.04.2021 r. i 01.01.2022 r.– PROJEKT
   • a. zmiana długości okresu za który przysługuje zasiłek chorobowy po ustaniu  tytułu ubezpieczenia  
   • b. zmiana zasad ustalenia okresu zasiłkowego  
   • c. rozszerzenie uprawnień pracownicy w ciąży w przypadku wygaśnięcia  umowy o pracę z powodu śmierci pracodawcy  
   • d. nowy obowiązek płatników, ubezpieczonych i świadczeniobiorców  związanych z przekazywaniem do ZUS danych niezbędnych do ustalania  uprawnień i wysokości świadczeń 
   • nowe uprawnienia ZUS do potrącania nieopłaconych składek i odsetek za  zwłokę z wypłacanych przez siebie świadczeń 
2. Zasady przeliczania podstawy wymiaru zasiłku w razie obniżenia wymiaru czasu  pracy lub pogorszenia warunków zatrudnienia  
   • komu przysługuje wyrównanie zasiłków na podstawie ustawy o COVID-19? 
   • okres za jaki przysługuje wyrównanie zasiłków  
   •  przeliczanie podstawy zasiłkowej na podstawie ustawy o COVID-19
   • wypłata bieżących zasiłków na podstawie ustawy o COVID-19
   • wykazania wyrównania w dokumentach rozliczeniowych  
3. Świadczenia przysługujące osobom ubezpieczonym podczas kwarantanny lub z  powodu izolacji COVID-19  
   • świadczenia dla ubezpieczonych w okresie odbywania przez nich  kwarantanny lub izolacji w warunkach domowych  
   • świadczenia z tytułu opieki nad dzieckiem lub członkiem rodziny poddanym  kwarantannie lub izolacji w warunkach domowych  
   • dokumentowanie kwarantanny lub izolacji w razie wypłaty świadczeń z  powodu choroby lub opieki  
   • czy powinny sumować się okresy zwolnienia chorobowego, kwarantanny i  izolacji w celu skierowania pracownika na badania kontrolne?  
   • czy okres zasiłku z tytułu opieki nad dzieckiem poddanym kwarantannie  wlicza się do limitu 60 dni w roku kalendarzowym?  
4. Dodatkowy zasiłek opiekuńczy  
   • do kiedy ma być wypłacany dodatkowy zasiłek opiekuńczy  
   • komu przysługuje dodatkowy zasiłek opiekuńczy?  
   • nowy wzór oświadczenia do uzyskania dodatkowego zasiłku opiekuńczego  
5. Obowiązek rejestrowania umów o dzieło w ZUS  
   • Podmioty zobowiązane do zgłaszania umów o dzieło  
   • Umowa zawarta w 2020 r. z datą rozpoczęcia w 2021 r. – czy powinna  zostać zgłoszona do ZUS?  
   • Umowy o dzieło zawierane cyklicznie a zgłoszenie do ZUS  
   • Nowy formularz ZUS RUD  
6. Nowe zasady składania dokumentów rozliczeniowych i innych deklaracji - od  01.04.2021 r. PROJEKT:  
   • ograniczenie okresu składania deklaracji rozliczeniowej i imiennego  raportu miesięcznego 
   • wprowadzenie terminu złożenia korekty 
   • zmiany w zasadach korygowania dokumentów rozliczeniowych  
7. Kontrola zwolnień lekarskich a RODO – wyjaśnienia UODO  
8. Kwota rocznego ograniczenia podstawy składek na ubezpieczenie emerytalne i  rentowe 

III. Zmiany w przepisach o podatku dochodowym  

1. Nowe formularze PIT od 18.11.2020 r.  
2. Rozszerzenie zwolnienia dla osób do ukończenia 26 roku życia od 01.01.2021 r. 
3. Odsetki od odszkodowań wypłaconych po terminie zwolnione z PIT - od  01.01.2022 r. - PROJEKT 
4. Zasady rozliczania szczepień przeciw grypie i testów na COVID-19 finansowanych  ze środków pracodawcy  
5. Podwyższone limity zwolnień podatkowych w dobie COVID-19  

IV. Potrącenia z wynagrodzeń w dobie COVId-19  

1. Nowe kwoty wolne od potrąceń – jak je stosować w praktyce  
2. Nowe regulacje dotyczące dłużników alimentacyjnych  

V. Wynagrodzenia  

1. Nowy sposób wyliczenia „trzynastki” – nowe wyjaśnienia resortu pracy (MRPiT)
2. Jak pandemia wpływa na urlop wypoczynkowy?  
3. Czy przestój obniża wymiar urlopu wypoczynkowego – stanowisko PIP i RPO? 

VI. Pracownicze Plany Kapitałowe  

1. Kogo obejmuje reżim ustawy o PPK w 2021 roku i zmiany związane z COVID-19 
2. Jak ustalić wysokość wpłaty do PPK z wynagrodzenia pracownika, który zawarł  umowę zlecenia (o dzieło) z własnym pracodawcą lub świadczy pracę na rzecz  własnego pracodawcy?  
3. Czy w przypadku ponownego nawiązania stosunku pracy z tym samym  pracownikiem nadal obowiązuje deklaracja rezygnacji złożona poprzednio?  

VII. Ważne wyjaśnienia, interpretacje oraz orzeczenia sądów