Cel szkolenia: jest przekazanie uczestnikom wiedzy dotyczącej działalności socjalnej prowadzonej w zakładach pracy, zasad tworzenia regulaminu oraz zasad wydatkowania i rozliczania świadczeń przekazywanych osobom uprawnionym do korzystania z tego typu pomocy po zmianach.

Celem szkolenia jest omówienie problematyki związanej z wprowadzeniem rozporządzenia
o ochronie danych RODO, które wymusza zmianę podejścia do przechowywania i wykorzystywania danych osobowych. 

Szkolenie przeznaczone jest dla osób chcących pogłębić swoją wiedzę na temat działalności socjalnej, osób pracujących w działach personalnych jak i doświadczonych praktyków.

Plan szkolenia

Wysokość odpisów w 2021 r.

• dowolne kształtowanie odpisów w okresie obowiązywania Tarczy Antykryzysowej
• dobrowolne odpisy 
• odpisy dla nauczycieli 

Opodatkowanie świadczeń z ZFŚS po zmianach w 2020 / 2021 r.

• paczki – bony towarowe – bilety i karnety – dofinansowanie do wypoczynku – wycieczki dla dzieci – kolonie 
• kwalifikacja zapomóg zwolnionych z opodatkowania
• świadczenia dla emerytów i rencistów
• rozliczenie imprez masowych - po wyroku TK z lipca 2014 r.

Zmiany w ustawie o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia RODO wprowadzone ustawą z dnia 21 lutego 2019 r.

Badanie sytuacji osób uprawnionych w świetle znowelizowanych przepisów 

• sposoby pozyskiwania i potwierdzenia sytuacji materialnej osób uprawnionych
• jakie dane można pozyskiwać w związku z ubieganie się o świadczenia z funduszu (ustalenie dochodu na członka rodziny, zapisy regulaminu, program 500+)
• dokumentowanie oświadczeń w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia (jakie dane mogą znajdować się w składanych dokumentach)
• obowiązek upoważnień dla osób przetwarzających dane w związku z ZFŚS
• okresy przez które można przetwarzać dokumenty i obowiązek ich usunięcia
• nowy obowiązek weryfikacji danych osobowych
• przetwarzanie danych dot. zwolnień z podatku dochodowego
• obowiązek informacyjny wynikający z przepisów RODO
• zgoda członków rodziny na przetwarzanie danych w świetle nowych przepisów
• czy niezłożenie przez pracownika dokumentów potwierdzających wysokość osiąganych przychodów może być podstawą do wstrzymania wypłaty z ZFŚS
• program 300+ / 500+ a badanie sytuacji życiowej

Metodyka ustalania liczby zatrudnionych

• osoby uwzględniane i nieuwzględniane do naliczenia odpisu 
• osoby na urlopach bezpłatnych, wychowawczych, rodzicielskich
• możliwość dowolnego ustalania wysokości odpisów
• korekta rocznego odpisu na ZFŚS

Wybór pomiędzy tworzeniem ZFŚS a wypłatą świadczenia urlopowego

• zasady wypłaty świadczenia urlopowego
• warunki odstąpienia od nietworzenia ZFŚŚ i wypłaty świadczenia urlopowego

Osoby uprawnione do pomocy z ZFŚS

• krąg osób uprawnionych – definicja członków rodzin
• osoby na urlopach bezpłatnych wychowawczych macierzyńskich
• objęcie opieką socjalną osób niebędących pracownikami danego zakładu
• jak zdefiniować emeryta rencistę – byłego pracownika
• uzależnienie pomocy od rodzaju umowy – stażu pracowniczego – wymiaru etatu

Ustawowy zakres działalności socjalnej z uwzględnieniem ostatnich zmian:

• na jaką formę działalności mogą być przeznaczane środki ZFŚS
• imprezy masowe a badanie sytuacji życiowej, materialnej i rodzinnej w świetle wyroków SN
• pożyczki na cele mieszkaniowe

Zasady dokonywania potrąceń z wypłacanych świadczeń z funduszu

• zapisy w tytułach wykonawczych podstawą do dokonywania potrąceń
• stanowisko Ministerstwa Pracy i Ministerstwa Sprawiedliwości dot. potrąceń
• w jakiej wysokości należy dokonać potrącenia