Cel szkolenia: 

jest przekazanie uczestnikom wiedzy dotyczącej działalności socjalnej prowadzonej w zakładach pracy, zasad tworzenia regulaminu oraz zasad wydatkowania i rozliczania świadczeń przekazywanych osobom uprawnionym do korzystania z tego typu pomocy po zmianach.

Celem szkolenia jest omówienie problematyki związanej z wprowadzeniem rozporządzenia o ochronie danych RODO, które wymusza zmianę podejścia do przechowywania i wykorzystywania danych osobowych. 

Szkolenie przeznaczone jest dla osób chcących pogłębić swoją wiedzę na temat działalności socjalnej, osób pracujących w działach personalnych jak i doświadczonych praktyków.

Plan szkolenia

Wysokość odpisów i ich korekta na koniec roku

1. dowolne kształtowanie odpisów w okresie obowiązywania Tarczy Antykryzysowej

2. dobrowolne odpisy 

3. metodyka ustalania liczby zatrudnionych

• osoby uwzględniane i nieuwzględniane do naliczenia odpisu 
• osoby na urlopach bezpłatnych, wychowawczych, rodzicielskich
• korekta rocznego odpisu na ZFŚS

Opodatkowanie świadczeń z ZFŚS po zmianach w 2021 r.

1. paczki – bony towarowe – bilety i karnety – dofinansowanie do wypoczynku – wycieczki dla dzieci – kolonie 
2. kwalifikacja zapomóg zwolnionych z opodatkowania
3. świadczenia dla emerytów i rencistów
4. rozliczenie imprez masowych - po wyroku TK z lipca 2014 r.

Zmiany w ustawie w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia RODO

Badanie sytuacji osób uprawnionych w świetle znowelizowanych przepisów 

1. sposoby pozyskiwania i potwierdzenia sytuacji materialnej osób uprawnionych
2. jakie dane można pozyskiwać w związku z ubieganie się o świadczenia z funduszu (ustalenie dochodu na członka rodziny, zapisy regulaminu, program 500+ 300+, bon turystyczny)
3. dokumentowanie oświadczeń w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia (jakie dane mogą znajdować się w składanych dokumentach)
4. obowiązek upoważnień dla osób przetwarzających dane w związku z ZFŚS
5. okresy przez które można przetwarzać dokumenty i obowiązek ich usunięcia
6. nowy obowiązek weryfikacji danych osobowych
7. przetwarzanie danych dot. zwolnień z podatku dochodowego
8. obowiązek informacyjny wynikający z przepisów RODO
9. zgoda członków rodziny na przetwarzanie danych w świetle nowych przepisów

Wybór pomiędzy tworzeniem ZFŚS a wypłatą świadczenia urlopowego

1. zasady wypłaty świadczenia urlopowego
2. warunki odstąpienia od nietworzenia ZFŚŚ i wypłaty świadczenia urlopowego

Osoby uprawnione do pomocy z ZFŚS

1. krąg osób uprawnionych – definicja członków rodzin
2. osoby na urlopach bezpłatnych wychowawczych macierzyńskich
3. objęcie opieką socjalną osób niebędących pracownikami danego zakładu
4. jak zdefiniować emeryta rencistę – byłego pracownika
5. uzależnienie pomocy od rodzaju umowy – stażu pracowniczego – wymiaru etatu

Ustawowy zakres działalności socjalnej z uwzględnieniem ostatnich zmian:

1. na jaką formę działalności mogą być przeznaczane środki ZFŚS
2. imprezy masowe a badanie sytuacji życiowej, materialnej i rodzinnej
3. pożyczki na cele mieszkaniowe

Zasady dokonywania potrąceń z wypłacanych świadczeń z funduszu

1. zapisy w tytułach wykonawczych podstawą do dokonywania potrąceń
2. stanowisko Ministerstwa Pracy i Ministerstwa Sprawiedliwości dot. potrąceń
3. w jakiej wysokości należy dokonać potrącenia.