Szkolenie w formule online - wystarczy mieć dostęp do komputera z internetem

Informacje organizacyjne: 

• zgłaszacie się Państwo wypełniając formularz na wybrane szkolenie (ważne proszę podać adres mail)
• po opłaceniu faktury proforma  otrzymają  Państwo (drogą mailową)  link z informacjami do zalogowania się na platformę szkoleniową (clickmeeting)
• w dniu szkolenia otrzymacie Państwo materiały szkoleniowe w formacie pdf
• w trakcie szkolenia możecie Państwo  na czacie zadawać pytania prowadzącemu

Czas trwania szkolenia: 10.00-13.00

Maksymalna liczba uczestników: 25 osób

Harmonogram szkolenia:

• 09:00 – wysyłka materiałów szkoleniowych w formacie pdf (mail podany w czasie rejestracji)
• 09:30 – rozpoczęcie logowania przez uczestników (po zalogowaniu dostępna jest “poczekalnia” która w momencie startu przełączy się na pokój webinarowy)
• 10:00 – rozpoczęcie wykładu 
• 11.00-11.15 - przerwa
• 11.15 -13.00 - wykład cd
• 13.00 - odpowiedzi na pytania zadane na czacie.

Program szkolenia

AKTA WEWNĄTRZZAKŁADOWE

Obowiązki pracodawców w nowej sytuacji w zakresie przepisów wewnątrzzakładowych.

Regulamin wynagradzania a obecna sytuacja epidemiologiczna w kraju – zasady, terminy, możliwości, narzędzia jakimi może dysponować pracodawca, porozumienia  

PRACA ZDALNA

Czym się różni praca zdalna wynikająca ze SPECUSTAWY od tzw. „Home office” ?

• polecenie pracodawcy czy porozumienie pomiędzy stronami stosunku pracy ? – w jaki sposób ustalić pracę zdalną w rozumieniu SPECUSTAWY ?
• czy praca zdalna jest możliwa u pracodawców, gdzie nie przewidziano świadczenia pracy w formie telepracy ?
• czy pracownicy pracujący zdalnie mogą korzystać z przerw?
• gdzie przechowywać polecenie pracy zdalnej – akta osobowe czy „teczka czasu pracy” ?
• jak ewidencjonować czas pracy w trakcie pracy zdalnej ?
• kto ponosi odpowiedzialność za bhp oraz kto ponosi koszty świadczenia przez pracownika pracy zdalnej 
• jakie elementy należy zawrzeć w poleceniu pracy zdalnej ? – wzory zapisów
• tajemnica przedsiębiorstwa, RODO a praca zdalna – jak zapewnić ochronę danych pracodawcy?
• BHP a praca zdalna – o czym musi pamiętać pracodawca?
• jak zwolnić pracownika z obowiązku świadczenia pracy, jeśli nie można powierzyć mu pracy zdalnej?
• Czy podczas pracy zdalnej, można pracownikowi polecić inną pracę? Jakie są zasady?
• praca zdalna a kwarantanna – czy pracownik może pracować zdalnie będąc na kwarantannie?

URLOP WYPOCZYNKOWY

Czy można pracownika wysłać na urlop wypoczynkowy bez jego wniosku?

• urlopy pracownicze a koronawirus
• zasady udzielania urlopu wypoczynkowego
• urlop zaległy – kiedy i na jakich zasadach jest udzielany?
• plan urlopów – czy nadal obowiązuje?
• kiedy pracownik może odwołać urlop?
• czy w obecnej sytuacji pracodawca może wysłać pracownika na urlop bezpłatny?
• czy pracodawca może pytać o miejsce wypoczynku urlopowego?
• dopuszczalność „urlopu przymusowego” w Kodeksie pracy
• kiedy pracodawca może zmusić pracownika do skorzystania z urlopu wypoczynkowego ?
• czy pracownicy samorządowi oraz zatrudnieni w szkole mogą być wysłani na „przymusowy urlop”? 
• czy można udzielić urlopu wypoczynkowego bez wniosku pracownika ?
• na jakich zasadach można zmienić plan urlopów ?

BADANIA LEKARSKIE, SZKOLENIA BHP

Zawieszenie badań profilaktycznych pracowników (wstępne, okresowe, kontrolne) oraz badań psychologicznych

• czy pracodawca może żądać od pracownika informacji o aktualnym stanie zdrowia?
• czy pracodawca może mierzyć temperaturę pracownikowi przed przystąpieniem do pracy? Jakie powinny pojawić się oświadczenia i informacje ze strony pracodawcy?
• czy pracodawca może kierować na dodatkowe badania lekarskie – poza wyznaczonymi terminami?
• jakie jest nowe podejście PIP do okresowych badań lekarskich?

Czy pracownik musi obywać szkolenia bhp w okresie ogłoszonego stanu epidemii.

• czy w związku z koronawirusem należy aktualizować ocenę ryzyka zawodowego ?
• czy w związku z koronawirusem należy zmienić zasady przydziału środków ochrony indywidualnej ?
• czy pracownika można przeszkolić w zakresie BHP online?
• praca zdalna a obowiązki pracodawcy z zakresu BHP
• obowiązek pracownika współdziałania z pracodawcą w zakresie BHP – kiedy możemy się na to powołać?

MODYFIKACJA UMÓW O PRACĘ

• zmniejszenie wymiaru czasu pracy, wypowiedzenie umowy o pracę.
• czasowe przeniesienie pracownika do innej pracy – jak to prawidłowo zrobić? Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron tak aby pracownik nie stracił prawa do zasiłku dla bezrobotnych.
• modyfikacja stosunku pracy
• porozumienie zmieniające warunki pracy i płacy
• czym się różni aneks do umowy o pracę od porozumienia zmieniającego warunki pracy i płacy ?
• czy porozumienie zmieniające warunki pracy może zostać zawarte w okresie usprawiedliwionej nieobecności w pracy (np. w czasie kwarantanny, zwolnienia lekarskiego) ?
• czy porozumienie może mieć formę mailową ?
• jak poprawnie sformułować treść porozumienia zmieniającego warunki pracy i płacy ?
• czy porozumienie zmieniające może zostać zawarte z pracownicą w ciąży ?
• wypowiedzenie zmieniające, jak sformułować treść wypowiedzenia zmieniającego ?

CZAS PRACY

Zmiany rozkładów czasu pracy, praca nie przez wszystkie godziny, zmiana systemu pracy z dnia na dzień – czy to możliwe?

• metody uelastycznienia czasu pracy w okresie zagrożenia koronawirusem
• plusy i minusy „ruchomego/elastycznego czasu pracy”
• metody wprowadzenia „ruchomego/elastycznego czasu pracy”
• jak najszybciej objąć pracowników „ruchomym/elastycznym czasem pracy” ?
• jak zmienić godziny rozpoczynania pracy pracowników bez zmiany regulaminu pracy – bez zarzutu naruszania doby pracowniczej ?
• jak ewidencjonować czas pracy pracowników świadczących pracę zdalną?
• jak potwierdzać obecność w pracy pracownika podczas pracy zdalnej?
• możliwości rozliczania pracowników z pracy zdalnej – jakie środki może zastosować pracodawca?
• jak ewidencjonować okres kwarantanny pracowników?
• jakie prawa ma pracownik związane z czasem pracy podczas pracy zdalnej?
• jak dokumentować nadgodziny podczas pracy zdalnej?

KWARANTANNA

Kwarantanna dla pracownika – co to oznacza dla zakładu pracy?

• kto poodejmuje decyzję o kwarantannie i na jakiej podstaw?
• jak jest rola pracodawcy?
• jakie obowiązki ma pracodawcy w związku z koronawirusem?
• kwarantanna a prawo do świadczeń z tytułu choroby?

ZASIŁKI  

Nowe rozporządzenie Ministra Zdrowia z 20.3.2020 r. o ogłoszeniu epidemii (Dz.U. poz. 491) Uregulowana kwestia wypłaty wynagrodzenia i zasiłku chorobowego z tytułu kwarantanny dla osób powracających z zagranicy.

Dodatkowy zasiłek opiekuńczy na okres nie dłuższy niż 14 dni z powodu konieczności osobistego sprawowania opieki nad:

1. dzieckiem w wieku do ukończenia 8 lat

2. dzieckiem w wieku do 3 lat jeżeli niania lub opiekun dzienny nie będzie mógł sprawować opieki nad tym dzieckiem

3. dzieckiem niepełnosprawnym w wieku do 18 lat z znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności oraz osobami niepełnosprawnymi jeśli ośrodek, w którym przebywają został zamknięty z powodu COVID-19

Okres wyczekiwania a zasiłek opiekuńczy ze specustawy

Komu i kiedy należy się dodatkowy zasiłek opiekuńczy – studium przypadków Zasiłek opiekuńczy w przypadku, gdy jeden z rodziców jest bezrobotny, Zasiłek opiekuńczy w przypadku, gdy matka jest na urlopie macierzyńskim, Zasiłek opiekuńczy w przypadku, gdy matka jest na urlopie rodzicielskim, Zasiłek opiekuńczy w przypadku, gdy ojciec jest na urlopie ojcowskim, Zasiłek opiekuńczy w przypadku, gdy jeden z rodziców przebywa na zwolnieniu lekarskim, Zasiłek opiekuńczy w przypadku, gdy jeden z rodziców przebywa na kwarantannie domowej Zasiłek opiekuńczy w przypadku, gdy jeden z rodziców wykonuje pracę zdalną Czy w przypadku posiadaniu dwójki i więcej dzieci, gdy matka jest na urlopie macierzyńskim, ojciec może skorzystać z zasiłku opiekuńczego? Czy można dzielić zasiłek opiekuńczy? Jakie świadczenie należy wypłacić w sytuacji, gdy Inspektorat Sanitarny podejmie decyzję o kwarantannie pracownika? Jakie świadczenie należy wypłacić w sytuacji, gdy u pracownika zostanie potwierdzony koronawirus? Dokumentacja potrzebna do dodatkowego zasiłku opiekuńczego Dokumentacja potrzebna do wypłaty zasiłku związanego z kwarantanną  

WYNAGRODZENIA  Wsparcie finansowe Państwa do wynagrodzeń osób pracujących do pensji pracownika nie więcej niż 40% przeciętnego wynagrodzenia pracodawcy, który wykaże spadek obrotów o co najmniej 15% w ciągu dwóch miesięcy od początku tego roku przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy

Państwo wypłaci świadczenie postojowe dla osób fizycznych prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą i zatrudnionych na umowy cywilne  jednorazowa wypłata w wysokości 80% płacy minimalnej  dodatkowe świadczenie w sytuacji gdy sytuacja finansowa ww. osób nie ulegnie zmianie  w sytuacji gdy nie podlegają ubezpieczeniom społecznym z innego tytułu, przy czym osobom pracującym na własny rachunek, których przychów w miesiącu poprzedzającym złożenie wniosku nie przekraczał 15 681 zł, a osobom pracującym na umowie zlecenie oraz na umowie o dzieło, o ile umowa była na kwotę co najmniej 50% minimalnej płacy.

• Wynagrodzenie za przestój – kiedy należy wypłacić?
• Wynagrodzenie za przestój – zasady i warunki wypłacania
• Wynagrodzenie za przestój a dodatkowy zasiłek opiekuńczy
• Naliczanie wynagrodzeń za przestój – studium przypadków
• Jak naliczyć wynagrodzenie za przestój?
• Jak naliczyć wynagrodzenie pracownikowi, który przebywa na zasiłku chorobowym, a pracodawca zarządził o przestoju?
• Zamknięcie placówki oświatowej (publicznej/niepublicznej)
• Jak ustalić wynagrodzenie nauczycieli za czas nieprzepracowany ?
• Czy wynagrodzenie nauczyciela powinno obejmować wynagrodzenie za niezrealizowane godziny ponadwymiarowe – kontrowersje wśród praktyków
• Ujęcie wynagrodzenia za przestój w trakcie miesiąca na liście płac  

 PRZESTÓJ

•  czy zamknięcie szkoły, muzeum, kina, teatru usprawiedliwia objęcie pracownika przepisami dot. przestoju ?
• jakie elementy muszą być spełnione by mówić o przestoju ?
• jak ustalić prawo do wynagrodzenia pracownika objętego przestojem ?
• kiedy pracownikowi objętemu przestojem przysługuje 60% wynagrodzenia ?
• czy w okresie przestoju można zlecić pracownikowi inną pracę ?

Zajęcia poprowadzi -  Kalina Kaczmarek - ekspert prawa pracy z 17 letnim doświadczeniem; wieloletni  pracownik Państwowej Inspekcji Pracy – Okręgowego Inspektoratu Pracy,  na stanowiskach inspektora pracy a następnie starszego inspektora pracy. Doświadczony trener współpracujący z firmami szkoleniowymi  specjalizujący się w problematyce prawnej ochronie pracy, doradca i stały współpracownik wielu przedsiębiorstw i instytucji.