AKTA OSOBOWE
-
Zmiana katalogu danych osobowych, jakich pracodawca może żądać od osoby ubiegającej się o pracę oraz od pracownika.
-
Nowy obowiązek oceny przez pracodawców, czy wszystkie z gromadzonych danych konieczne są do celu, jakim jest zatrudnienie osoby na określonym stanowisku.
-
Zgoda na przetwarzanie innych danych osobowych, brak zgody lub jej wycofanie, a konsekwencje dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie lub pracownika.
-
Czy dokumentacja pracownicza składa się z czterech części - A, B, C, D?
-
Czy w poszczególnych częściach akt osobowych przechowywane są tylko takie dokumenty, jakie są wskazane w rozporządzeniu Ministra Rodzony, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej?
-
Czy w aktach osobowych pracownika, prowadzonych w postaci papierowej, przechowuje się wyłącznie odpisy lub kopie dokumentów przedłożonych przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie lub pracownika, poświadczoną za zgodność z oryginałem przez pracodawcę lub osobę upoważnioną przez pracodawcę?
-
Czy dokumenty znajdujące się w części D akt osobowych pracownika przechowuje się w częściach dotyczących danej kary, którym przyporządkowuje się odpowiednio numery D1, D2 i kolejne?
-
Czy w części C akt osobowych znajdują się wyłącznie oświadczenia i dokumenty związane z rozwiązaniem albo wygaśnięciem stosunku pracy?
-
W której części akt osobowych należy przechowywać - dokumenty dotyczące wykonywania pracy zdalnej wraz z raportami
-
Czy świadectwa pracy z poprzednich okresów zgodnie z nowym rozporządzeniem przechowujemy w aktach osobowych, a jak tak to w jakich częściach i od czego jest to uzależnione
-
Do której części akt osobowych wkładamy świadectwa pracy dostarczone przez pracownika a nie kandydata
-
dokumenty związane z korzystaniem przez pracowników z uprawnień rodzicielskich, w tym zasady przechowywania oświadczeń związanych z korzystaniem z uprawnień rodzicielskich oraz wniosków o wolne z tytułu wychowywania dziecka w wieku do lat 14 i etap zatrudnienia, na którym należy je pozyskiwać od pracowników
-
jak często pracownik winien składać oświadczenie o udzielenie opieki nad dzieckiem do lat 14, wniosek przechowujemy w aktach osobowych czy pod ewidencją czasu pracu
-
wniosek o wyrażenie lub nie wyrażenie zgody na pracę w godzinach nadliczbowych osób wychowujących dziecko do 4 roku życia w aktach czy pod ewidencją czasu pracy
-
gdzie należy przechowywć deklaracji ZUS oraz dokumentów podatkowych (stanowisko MRPiPS),
-
dokumentacja zasiłkowa oraz zwolnienia lekarskie/dokumenty potwierdzające odbycie kwarantanny lub izolacji (okres ich przechowywania),
-
gdzie należy przechowywać dokumentację PPK i jaki jest okres przechowywania.
-
gdzie przechowujemy informację dotyczącą długości przechowywania akt osobowych pracownika po ustaniu stosunku pracy
-
czy jest obowiązek przechowywania informacji dotyczącej niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego pomiędzy rozwiązaniem a nawiązaniem stosunku pracy z tym samym pracodawcą
-
zasady prostowania świadectwa pracy (m.in. zasady postępowania z kopią nowego i kopią starego świadectwa pracy, dokumenty tworzone w przypadku częściowego uznania wniosku byłego pracownika o sprostowanie świadectwa pracy),
-
przypadki, gdy dany pracownik będzie miał dwa komplety dokumentacji pracowniczej z różnymi okresami jej przechowywania,
-
jakie dokumenty są umieszczane w „starych” i „nowych” aktach osobowych w przypadku pracowników, których dokumentacja pracownicza podlega dwóm okresom przechowywania zgodnie ze stanowiskiem MRPiPS,
UMOWY O PRACĘ – JAK NIE POPEŁNIĆ BŁĘDU
-
Ile można zawrzeć umów na okres próbny z tym samym pracownikiem
-
Umowy na czas określony – jakie wchodzą do limitu 3 i 33 a jakie nie i dlaczego
-
Czy musimy zgłaszać umowy na czas określony do PIP i dlaczego
-
Czy przedłużenie umowy do dnia urlopu też wliczamy do limitu 3 i 33
-
Poprawne konstruowanie umowy o pracę, w tym kwestia imienia i nazwiska osoby zastępowanej w umowie na zastępstwo(stanowisko MRPiPS i UODO),
-
Treść umowy o pracę – co powinna zawierać umowa o pracę
-
Kiedy pracownik powinien otrzymać umowę o pracę
-
Zmiany zawierania umów na czas określony – jak liczymy okresy trwania umowy i ilość zawartych umów
-
Kiedy wpisać obiektywne przyczyny zawarcia umowy o pracę i jak to prawidłowo zrobić
-
Jak ma wyglądać zgłoszenie do PIP umowy na czas określony zawartej powyżej 33 miesięcy – z obiektywnymi przyczynami
-
Kiedy pracownik musi podpisać umowę o pracę i czy może by ć to już po dniu zawarcia umowy.
-
Jak prawidłowo określić datę sporządzenia umowy, zawarcia umowy, termin rozpoczęcia pracy i jaka ma być data przy podpisie pracownika – czy wszystkie daty są konieczne
-
Jak prawidłowo wskazać miejsce wykonywania pracy przez pracownika aby nie narazić się na odpowiedzialność przed PIP
-
Sposoby zmiany treści stosunku pracy:
CZAS PRACY BEZ TAJEMNIC
-
Jakie dokumenty należy sporządzić celem prawidłowego rozliczenia czasu pracy, gdzie i jakie i jak długo przechowujemy takie dokumenty
-
wnioski pracownika o udzielenie dni wolnych – z jakiego tytułu
-
zakres dokumentów wchodzących w skład dokumentacji dotyczącej ewidencjonowania czasu pracy,
-
jakie dokumenty dotyczące czasu pracy teraz przechowujemy pod ewidencją czasu pracy a nie w aktach osobowych
-
czy listy obecności przechowujemy pod ewidencją czasu pracy
-
grafiki, harmonogramy czasu pracy – gdzie i jak długo przechowujemy stanowisko MRPiPS
-
ewidencja czasu pracy miesięczna czy roczna – stanowisko MRPiPS
- rozliczanie czasu pracy oraz ustalanie prawa pracownika do ewentualnych świadczeń dodatkowych (wynagrodzenie za godziny nadliczbowe, dodatki za pracę w porze nocnej, w niedziele i święta)
- sposoby zlecania pracy nadliczbowej
- kiedy należy rozliczyć nadgodziny dobowe a kiedy średniotygodniowe
- czy na wniosek pracownika można przenosić nadgodziny liczbowe z jednego okresu rozliczeniowego na drugi
- czy pracownik może odmówić świadczenia pracy w godzinach nadliczbowych
- interpretacja MRPiPS dotyczące wystąpienia choroby pracownika w dniu odbierania czasu wolnego za nadgodziny oraz dnia wolnego za święto
- różnice prawne w zakresie kompensaty nadgodzin na wniosek i bez wniosku pracownika
- Czy w podróży służbowej mogą wystąpić nadgodziny i jak je rozliczyć
- czy przy wykonywaniu pracy zdalnej mogą wystąpić nadgodziny
URLOPY WYPOCZYNKOWE – NAJWAZNIEJSZE ASPEKTY
-
zasady zaokrąglania przy obliczeniach urlopowych,
-
zmiana pracodawcy w trakcie roku,
-
urlop proporcjonalny niepełnoetatowca,
-
zmiana wymiaru etatu w trakcie miesiąca,
-
urlop uzupełniający – stały czy proporcjonalny?
-
potrącanie urlopu z tytułu nadwyżkowego wykorzystania u poprzedniego pracodawcy,
-
pula urlopowa i udzielanie urlopu na godziny,
-
urlop wypoczynkowy przy równoległym zatrudnieniu.
-
rozliczanie urlopu przy zmianie pracodawcy w trakcie pierwszego roku pracy,
-
pierwszy urlop w przypadku podjęcia pracy w ostatnich tygodniach roku kalendarzowego.
-
urlop udzielany na żądanie pracownika (czy pracodawca może odmówić udzielenia takiego urlopu, forma składania wniosku, termin złożenia wniosku, data wykorzystania urlopu na żądanie),
-
urlop dodatkowy pracownika niepełnosprawnego (ustalenie łączne czy oddzielne, nieterminowe dostarczenie orzeczenia o niepełnosprawności, rozliczanie proporcjonalne urlopu dodatkowego, data od której ustala się uprawnienia),
ŚWIADECTWO PRACY BEZ PROBLEMU
-
Świadectwo pracy – czy nadal nas obowiązuje termin 7 dni
-
Przesłanki jakie musi spełnić pracodawca przy wydawaniu świadectwa pracy. Kto musi wydać świadectwo pracy w ostatnim dniu pracy pracownika, a kto w terminie 7 dni
-
Kiedy pracodawca jest zobowiązany wydać świadectwo pracy na wniosek pracownika
-
W jakiej formie pracownik składa wniosek o wydanie świadectwa pracy: papierowej czy elektronicznej
-
Terminy odwołania pracownika od treści świadectwa pracy
-
Jak zapisać w treści świadectwa pracy ilość wykorzystanego urlopu wypoczynkowego
-
Czy w świadectwie podajemy urlop wykorzystany w naturze i wypłacony ekwiwalent
-
Czy w treści świadectwa pracy wpisujemy informację o urlopie zaległym
-
Czy pracodawca może zamieścić w treści świadectwa pracy informacje uzupełniające – na wniosek pracownika.
-
Świadectwa pracy a śmierć pracownika
-
W której części akt osobowych przechowujemy świadectwo pracy
-
Świadectwa pracy z poprzednich miejsc zatrudnienia kopie czy oryginał
-
W której części akt osobowych przechowujemy świadectwa pracy potwierdzające poprzednie okresy zatrudnienia
Prowadzący: - Kalina Kaczmarek - specjalista w zakresie kodeksu pracy, czasu pracy, b. pracownik PIP. |