KSef – obowiązkowy od 2026 r. – jakie działania podjąć aby przygotować się do wdrożenia.

Krajowy System e-Faktur – planowane zmiany na 2026r.

1. Dotychczasowe regulacje prawne dotyczące obowiązywania KSEF
2. Omówienie nowelizacji wprowadzającej obowiązkowy KSeF oraz terminu wejścia w życie przepisów
3. Najnowsze wyjaśnienia Ministerstwa Finansów w zakresie KSEF
4. Zasady funkcjonowania KSeF, w tym przesyłanie i archiwizowanie faktur,
5. Jakie poczynić kroki w celu wdrożenia nowego KSeF – system stanie się obowiązkowy od 2026 r.
6. Czy będzie konsolidacja KSeF z PEF?
7. Czy stosowanie KSeF będzie wymagało zgody kontrahenta i w jaki sposób pobierze on fakturę?
8. Czy będzie dostępny wzór faktur?
9. Termin przechowywania faktur w KSeF,
10. Struktury logiczne i wyjaśnienia Ministerstwa Finansów,
11. Zachęty do stosowania KSeF,
    • 40-dniowy zwrot podatku VAT,
    • ułatwione stosowanie korekty in minus po stronie sprzedawcy i nabywcy,
    • brak konieczności dostarczania JPK_FA na żądanie organów podatkowych,
    • brak obowiązków związanych z autentycznością pochodzenia, czytelnością oraz integralnością faktur,
12. Rodzaje dokumentów wystawianych przy użyciu w KSeF,
13. Proces wystawienia faktury w KSeF: możliwość wystawienia faktury bezpośrednio z KSeF, wystawienia faktury w KSeF poprzez system informatyczny podatnika,wystawienia faktury w KSeF poprzez tworzenie „pliku wsadowego”.
14. Walidacja faktury wysłanej do KSeF w celu wystawienia:
15. Zgodność faktury wysyłanej do KSeF ze strukturą FA_VAT,
16. Obowiązkowe dane, które musi posiadać faktury, żeby było możliwej jej wystawienie w KSeF.
17. Struktura FA(3)
18. Omówienie elementów faktur wystawionych w KSeF
19. Rodzaje faktur w KSeF (VAT, KOR, ZAL, ROZ, KOR_ZAl, KOR_ROZ, UPR),
20. Kto będzie podlegał obowiązkowi wystawiania faktur w KSeF
    • podatnik zwolniony z VAT,
    • podatnik posiadający stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej,
    • działalność nierejestrowana,
    • podatnik jedynie zarejestrowany na potrzeby podatku VAT
21. Informacje dodatkowe w fakturach ustrukturyzowanych oraz załączniki do faktur ustrukturyzowanych (np. protokoły odbioru, warunki dostawy INCOTERMS, nr WZ, adres dostawy, dane odbiorcy innego niż nabywca itp.)
22. Weryfikacja uprawnień osoby/podmiotu do korzystania z KSeF:
    • rodzaje uprawnień do korzystania z KSeF,
    • sposób nadawania uprawnień do korzystania z KSeF,
23. Odpowiedzialność karno-skarbowa osoby korzystającej z uprawnień do korzystania z KSeF.
24. W jaki sposób dokumentować WDT, eksport towarów, eksport usług oraz sprzedaż na rzecz konsumentów,
25. Jakie działania podjąć w przypadku czasowej niedostępności, awarii i sytuacji kryzysowej w KSeF (tryb offline24, tryb offline, tryb awarii, tryb awarii całkowitej)
26. Opatrzenie faktury KSeF dodatkowym kodem QR,
27. Zasady wystawiania faktury korygujących w KSeF,
28. Czy faktury wystawione poza KSeF można korygować w formie ustrukturyzowanej?
29. Czy faktury ustrukturyzowane (wystawione w KSeF) można korygować w formie „tradycyjnej”?
30. Czy do faktury ustrukturyzowanej można wystawić notę korygującą?
31. Czy jest możliwe anulowanie faktury ustrukturyzowanej?
32. Preferencje związane w wystawieniem faktur korygujących w KSeF.
33. Nota korygująca – w jakich przypadkach będzie można ją stosować,
34. Określenie momentu wystawienia i otrzymania faktury ustrukturyzowanej:
    • moment wystawienia faktury w KSeF w świetle przepisów ustawy o VAT,
    • data wystawienia faktury w KSeF a data powstania obowiązku podatkowego VAT oraz PIT/CIT
    • moment otrzymania faktury w KSeF w świetle przepisów ustawy o VAT,
    • moment otrzymania faktury w KSeF a prawo do odliczenia podatku VAT.
35. Co z fakturami wystawianymi przy użyciu kas rejestrujących, czy one znikną?
36. Jakie kary wprowadzi ustawodawca za pominięcie faktury w KSeF – sankcje,
37. Faktury zaliczkowe – nowe zasady wystawiania,
38. Faktury VAT RR (w tym korygujące) – nowe zasady wystawiania,
39. Zakres automatycznej kontroli faktur w systemie KSeF przez Krajową Administrację Skarbową.
40. Pytania i odpowiedzi