Szkolenie online jest prowadzone w formie 5 godzinnego szkolenia podczas którego uczestnicy mają dostęp do materiałów szkoleniowych i na czacie mogą zadawać pytania wykładowcy.

Korzyści ze szkolenia online:

• bez wychodzenia z domu/biura bierzesz udział w pełnowartościowym szkoleniu,
• widzisz i słyszysz eksperta,
• widzisz prezentację,
• możesz zadawać na czacie pytania i wyjaśniać swoje wątpliwości,
• dostęp poprzez link wysłany na Państwa e-mail (wystarczy laptop lub komputer z głośnikami),
• konsultacje z trenerem po szkoleniu (poprzez zapytanie mailowe)

Program szkolenia

Opracowane wzory procedur wewnętrznych dla uczestników szkolenia.

• Wzór rejestr zgłoszeń nieprawidłowości
• upoważnienie RODO
• wzór komunikatu dla pracowników,
• wzory protokołów odbioru
• wzór oświadczenia o zapoznaniu się z procedurami wprowadzenia procedur sygnalisty
• Kim jest sygnalista w zakładzie pracy i czym się zajmuje
• Kto może być sygnalistą - Nowa dyrektywa unijna chroni sygnalistów
• Kto i jak jest chroniony w obliczu nowej dyrektywy Parlamentu Europejskiego?
• Kiedy pracodawca musi wprowadzić procedury ochrony sygnalistów w zakładzie pracy
• Pracodawca zatrudniający poniżej 50 pracowników a obowiązek ochrony sygnalisty
• W jaki sposób liczymy 50 pracowników liczba osób zatrudnionych czy w przeliczeniu na pełne etaty
• Czy do liczby zatrudnionych osób wliczane są osoby zatrudnione na umowach cywilnoprawnych
• Termin wdrożenia &
• 8211; termin ustawowy czy termin dyrektywy &
• 8211; jakie są konsekwencje dla pracodawców.
• Odpowiedzialność pracodawcy za niewdrożenie ochrony sygnalistów w zakładzie pracy
• Jakie obowiązki ma pracodawca wobec zmian w sposobie zgłaszania nieprawidłowości?
• Generowanie procedury na określonych przez Użytkownika warunkach oraz wdrożenie jej w systemie zgłoszeń

Kanały zgłaszania nieprawidłowości

1. Kanał wewnętrzny
2. Kanał zewnętrzny
3. Ujawnienie publiczne

Wewnętrzne kanały zgłoszenia i działania następcze

Procedura krok po kroku (z wykorzystaniem doświadczeń własnych trenera).

1. Jak opracować procedurę działań następczych, m.in. w zakresie:
   • powierzenia zadań
   • kanałów zgłoszeniowych
   • ochrony sygnalistów
   • rejestrowania i rejestru zgłoszeń
2. Regulamin zgłoszeń nieprawidłowości
3. Czy należy uaktualnić Regulamin pracy
4. Czy pracodawca jest zobowiązany konsultować wprowadzenie zmian ze związkami zawodowymi
5. W jakim Terminie wchodzi w życie procedura zgłoszeń wewnętrznych
6. Czy oświadczenie o zapoznaniu z procedurą przechowywać w aktach osobowych
7. Ochrona osób dokonujących zgłoszeń, a także osób pomagających w dokonaniu zgłoszenia oraz osób powiązanych ze zgłaszającym.
8. Zapisy obligatoryjne a fakultatywne w procedurach wewnątrzzakładowych pracodawcy
9. Wyznaczenie kompetentnych pracowników, którzy będą przyjmowali zgłoszenia, chronili sygnalistów i prowadzili działania następcze lub podpisać umowę z podmiotem zewnętrznym,
10. Okres rozpatrywania zgłoszeń w procedurze
11. Efektywny proces zgłaszania naruszeń w organizacji.
12. Jakie zapisy procedury rozpatrywania zgłoszeń są najważniejsze i powinny się znaleźć w procedurze
13. Rozszerzenie katalogu spraw, które mogą być przedmiotem zgłoszenia wewnętrznego o tematykę naruszeń regulaminów wewnętrznych, czasu pracy, mobbingu itp.
14. Zgłoszenie poufne a zgłoszenie anonimowe
15. Zgłaszanie nieprawidłowości oraz działania następcze z zachowaniem poufności danych
16. Spersonalizowany, w pełni bezpieczny i intuicyjny system obsługi zgłoszeń i naruszeń

Ochrona sygnalisty

1. Ile mamy czasu na potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia?
2. Jakie mamy obowiązki w związku z przyjęciem zgłoszenia?
3. Zakaz działań odwetowych na osobach dokonujących zgłoszeń.

Zakaz działań odwetowych

1. Rodzaje działań odwetowych
2. Środki ochrony sygnalistów przed działaniami odwetowymi

Odpowiedzialność pracodawcy za opóźnienie wdrożenia wymogów ustawy?

1. Brak wdrożenia kanałów zgłoszeniowych w terminie grozi grzywną.
2. Naruszanie innych przepisów ustawy, np. w zakresie ochrony sygnalisty, grozi odpowiedzialnością karną, nawet do 3 lat pozbawienia wolności.

Odpowiedzialność sygnalisty

1. Odpowiedzialność administracyjna, cywilna, karna, dyscyplinarna
2. Wyłączenie odpowiedzialności sygnalisty

Zagadnienia inne

1. Przeszkolenie całego personelu w zakresie zasad dokonywania zgłoszeń, ochrony sygnalistów oraz prawnych konsekwencji podejmowania działań odwetowych
2. Dodatkowe upoważnienia od administratora do przetwarzania danych osobowych w związku z organizacją procedury zgłoszeń wewnętrznych
3. Klauzula RODO &
4. 8211; dodatkowa w związku z zapewnieniem wewnętrznego kanału zgłoszeń

Zajęcia poprowadzi - Kalina Kaczmarek - Ekspert prawa pracy z 20 letnim doświadczeniem; prowadzi działalność konsultingowo - szkoleniową w zakresie "twardego HR". W latach 2001-2018 była pracownikiem Państwowej Inspekcji Pracy - Okręgowego Inspektoratu Pracy w Gdańsku, na stanowiskach inspektora pracy a następnie starszego inspektora pracy. Doświadczony trener współpracujący z firmami szkoleniowymi, specjalizuje się w problematyce prawnej ochronie pracy, doradca i stały współpracownik wielu przedsiębiorstw i instytucji..